Tietosuojaperiaatteet
Tutustu yleisiin tietosuojaperiaatteisiin ja kuinka toteutamme niitä omassa toiminnassamme.
Yleiset tietosuojaperiaatteet
- käsittelyn lainmukaisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys
- käyttötarkoitussidonnaisuus
- tietojen minimointi
- tietojen täsmällisyys
- tietojen säilytyksen rajoittaminen
- tietojen eheys ja luotettavuus
- rekisterinpitäjän osoitusvelvollisuus
Kunnioitamme yksityisyyttäsi. Siksi käsittelemme henkilötietojasi huolellisesti ja lainmukaisesti.
Kuinka toteutamme yleisiä tietosuojaperiaatteita
- Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja vain sellaisiin käyttötarkoituksiin, jotka ovat välttämättömiä ja tarpeellisia toimittaessamme lakisääteisiä tehtäviämme.
- Henkilötietojen täsmällisyys tarkistetaan kuntalaisten asioidessa viranomaisten kanssa.
- Henkilötietorekistereiden vastuuhenkilöt on ohjeistettu tarkistamaan säännöllisesti, että henkilötietoja sisältäviä manuaalisia tai digitaalisia tiedostoja ei säilytetä ilman perusteltua syytä, vaan nämä hävitetään asianmukaisesti.
- Henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä toimista ja tilanteesta raportoidaan säännöllisesti tietotilinpäätöksessä. Riski- ja vaikutusarviot tehdään aina, kun käyttöön otetaan uusia prosesseja tai teknologiaa, joissa käsitellään henkilötietoja.
- Oikeutus henkilötietojen käsittelyyn perustuu joko toimialaan liittyvään lakiin, sopimukseen tai sopimuksen valmisteluun tai suostumukseen.