Mitä henkilötiedot ovat?
Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, joista voidaan tunnistaa henkilö välittömästi tai välillisesti. Yksilöiviä tietoja, jotka on helppo ymmärtää henkilötiedoiksi, ovat mm. nimi, sukunimi, osoite, henkilötunnus tai kuva. Kuitenkin esimerkiksi myös biologinen näyte, IP osoite tai auton rekisterinumero voidaan tulkita henkilötiedoksi eri tilanteissa.
Erityiset henkilötietoryhmät
Viranomaisille on säädetty erityislainsäädännöillä oikeus kerätä ja käsitellä myös erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja, joita muutoin ei saa käsitellä ilman suostumusta. Näitä tietoja käsitellään erityisellä varovaisuudella.
- rotuun tai etniseen alkuperään liittyvät tiedot
- poliittinen mielipide
- uskonnollinen vakaumus
- ammattiliiton jäsenyys
- geneettiset tai biometriset tiedot (sormenjälki, käden muoto jne)
- seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen
Viranomaiset saavat käsitellä näitä tietoja rekisterinpitäjän tai rekisteröidyn oikeuksien tai velvollisuuksien noudattamiseksi sekä silloin, kun käsittely on tarpeen henkilöiden ja yhteiskunnan etua palvelevien tarkoitusten toteuttamiseksi eri toimialoilla. Erityisiä henkilötietoja voivat käsitellä myös ne säätiöt ja yhdistykset, joiden ydintoiminta edellyttää näiden tietojen käsittelyä. Nämä ja muut lailliset voittoa tavoittelemattomat yhteisöt eivät saa luovuttaa tietoja yhteisön ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta. Huomioi, että jos olet itse nimenomaisesti saattanut omia erityisiin tietoryhmiin kuuluvia tietojasi julkisiksi, muutkin kuin laissa määritellyt tahot saavat käsitellä näitä tietoja.